Karenzvertretung Backoffice & Eventmanagement (20-30 Stunden/Woche) ab April 2025 (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Karenzvertretung ab April 2025 für mindestens 12 Monate (mit Option auf Verlängerung). Diese vielseitige Position umfasst Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung, Organisation, Eventmanagement und Marketing.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung und Verwaltung

Vorbereitung und Abwicklung der laufenden Buchhaltung
Zahlungsverkehr (Rechnungen, Gehälter, Lohnnebenkosten)
Pflege von Kassenbüchern und Buchhaltungssoftware
Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern

Personalmanagement

Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Überstundenkonten
Abwicklung von An- und Abmeldungen
Erstellung von Stellenanzeigen und Koordination von Bewerbungsprozessen

Organisation und Eventmanagement

Planung, Koordination und Durchführung von Projekten, Veranstaltungen und Events
Mitarbeiterkoordination, Einteilung und Abrechnung
Angebotserstellung und Nachbetreuung von Buchungen

Marketing und Kommunikation

Pflege und Aktualisierung der Website sowie Social Media-Kanäle
Erstellung von Newslettern, Werbematerialien und Anzeigen
Zusammenarbeit mit externen Partnern

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Kommunikation mit Kunden, Partnern und Sponsoren
Erstellung von Unterlagen, Listen und Berichten
Materialverwaltung und Qualitätskontrolle

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Personalmanagement
Organisationstalent mit starkem Zeitmanagement und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungs- und Kommunikations-Tools
Kreativität und Erfahrung im Bereich Marketing von Vorteil
Affinität zu Sport- und Eventmanagement wünschenswert

Wir bieten:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Flexible Arbeitszeiten (30 Stunden/Woche)
Einblick in ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem motivierten Team
Bezahlung: 1.700,- EUR brutto bei 30 Stunden

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns von Dir zu hören!

Melde Dich gerne direkt bei mir, Babsi. Ich bin für den Bereich Backoffice verantwortlich. Schicke mir bitte Deinen Lebenslauf und ich melde mich bei Dir bzgl. eines Termins zum Kennenlernen.

office@dubistdersport.at
+43 660 1129225